Refonte de l’application mobile Acollab : retour d’expérience de l’équipe Akelio

Dans un monde où le travail collaboratif est devenu incontournable, disposer d’outils performants, intuitifs et accessibles partout est essentiel pour les équipes. C’est avec cet objectif que la plateforme Acollab a décidé de refondre son application mobile en profondeur.
Ce projet stratégique a été confié à Akelio, l’agence tech qui conçoit, développe et maintient la plateforme depuis ses débuts. Résultat : une toute nouvelle version, plus fluide, plus ergonomique et plus rapide, développée avec la technologie Flutter.

Dans cet article, nous partageons les coulisses de ce projet :

Les raisons de la refonte,
Les choix techniques et notamment l’adoption de Flutter,
Les défis rencontrés,
Les solutions mises en place par l’équipe Akelio,
Et les bénéfices concrets pour les utilisateurs.

Pourquoi refondre une application mobile existante ?

Chez Akelio, nous savons qu’une application mobile n’est pas un produit figé. Les besoins évoluent, les standards du marché changent, et les attentes des utilisateurs deviennent plus exigeantes.

L’existant avait atteint ses limites

L’ancienne version de l’application mobile d’Acollab fonctionnait correctement, mais plusieurs signaux nous ont alertés :

Les performances n’étaient pas toujours optimales, notamment sur les appareils plus anciens.
La maintenance nécessitait de gérer deux bases de code (iOS et Android), ce qui ralentissait les mises à jour.
L’ergonomie commençait à dater et ne reflétait plus les standards modernes du mobile.

Des attentes fortes côté utilisateurs

Les retours utilisateurs allaient dans le même sens :

Besoin d’une navigation plus intuitive pour trouver rapidement les informations.
Envie d’une expérience plus rapide et fluide, comparable aux meilleures applications du marché.
Demande d’une cohérence entre l’interface web et l’application mobile.

Face à ces constats, la décision a été prise de repartir sur des bases saines, avec une refonte complète de l’application.

Le choix stratégique de Flutter

Le cœur de cette refonte réside dans le choix technologique : passer à Flutter, le framework de développement d’applications multiplateformes développé par Google.

Pourquoi Flutter ?

Dès le début du projet, nous avons évalué plusieurs options : continuer avec deux applications natives ou adopter Flutter.
Flutter s’est imposé pour plusieurs raisons :

Un seul code source pour iOS et Android, ce qui réduit les coûts de maintenance et accélère le déploiement des nouvelles fonctionnalités.
Des performances d’une application native avec un seul code source
Une interface cohérente sur tous les appareils, tout en respectant les guidelines de chaque OS.
Un écosystème dynamique, porté par Google et une communauté très active, ce qui garantit la pérennité de la technologie.

Les bénéfices pour Acollab

Pour Acollab et ses utilisateurs, le passage à Flutter signifie :

Des mises à jour plus fréquentes et simultanées sur iOS et Android.
Une application plus fluide, plus réactive et plus agréable à utiliser.
Une base technique moderne, capable de supporter de futures évolutions ambitieuses.

Les défis rencontrés lors du projet

Un projet de refonte complète comporte toujours son lot de défis. Voici quelques-uns de ceux que nous avons relevés avec notre équipe :

Repenser l’expérience utilisateur

La refonte n’était pas qu’un travail technique : nous avons collaboré avec l’équipe produit d’Acollab pour repenser l’ergonomie.
Nous avons mené des ateliers UX pour analyser les besoins des utilisateurs et identifier les points de friction. Les tests et retours de toute l’équipe ont permis de faire évoluer l’application mobile vers plus de fluidité.

Migrer sans perturber les utilisateurs

Un autre défi était d’assurer une transition en douceur :

Les utilisateurs devaient retrouver leurs données sans perte ni complication.
L’interface devait évoluer tout en restant familière pour ne pas les désorienter.

Garantir la performance

Le passage à Flutter devait se traduire par un gain réel en fluidité. Nous avons donc :

Optimisé les appels API pour réduire les temps de chargement.
Soigné les animations pour garantir une expérience agréable.

Les solutions apportées par Akelio

Pour relever ces défis, notre équipe a travaillé en méthode agile, avec des sprints courts et des démos régulières pour impliquer le client tout au long du projet.

Étape 1 : Analyse et cadrage

Nous avons commencé par une phase de cadrage afin de :

Définir les priorités fonctionnelles,
Établir la roadmap de développement,
Sélectionner les outils et bibliothèques Flutter les mieux adaptés.

Étape 2 : Design et prototypage

Notre designer UX/UI a créé des maquettes en cohérence avec l’identité visuelle d’Acollab.
Ces maquettes ont été testées pour affiner l’ergonomie.

Étape 3 : Développement en Flutter

Les développeurs Akelio ont ensuite implémenté les fonctionnalités :

Gestion de projets (création de tâches, suivi de l’avancement),
Messagerie collaborative,
Gestion documentaire,
Agenda partagé.

Nous avons intégré les bonnes pratiques de développement :

Code propre et documenté,
Tests à partir d’un cahier de test complet,

Les résultats : une application plus intuitive et performante

Les nouveaux développements de l’application mobile Acollab offre une expérience de collaboration optimisée :

Navigation simplifiée : un menu clair, accessible d’un geste.
Design modernisé : une interface épurée, des couleurs harmonieuses et des typographies lisibles.
Performances accrues : chargements plus rapides, transitions fluides

Ce que ce projet dit de l’ADN d’Akelio

Chez Akelio, nous croyons que la technologie doit rester au service des utilisateurs.
Ce projet illustre parfaitement notre approche :

Co-création avec le client pour bien comprendre ses besoins.
Innovation technologique pour proposer des solutions pérennes.
Exigence de qualité pour livrer un produit fiable, performant et agréable à utiliser.

Et maintenant ?
Cette refonte n’est qu’une étape :

L’équipe Akelio continue d’améliorer l’application avec des mises à jour régulières.
De nouvelles fonctionnalités sont en préparation
L’application est pensée pour évoluer avec les besoins des utilisateurs et les tendances du marché.

Conclusion : un projet qui ouvre de nouvelles perspectives

La refonte de l’application mobile Acollab est plus qu’une mise à jour technique : c’est une nouvelle étape dans l’évolution de la plateforme.
Grâce à Flutter et au savoir-faire de l’équipe Akelio, l’application devient un outil central pour les équipes qui veulent collaborer efficacement, où qu’elles soient.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce projet, ou discuter de la façon dont Akelio peut vous accompagner dans le développement ou la refonte de vos propres solutions digitales, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serions ravis d’échanger sur vos enjeux.