Le développement de logiciels sur mesure pour le secteur du BTP
Dans le secteur du BTP, les entreprises doivent gérer de nombreuses informations au quotidien : chantiers, équipes, heures travaillées, plannings, interventions, matériel, documents, coûts et échanges avec les différents intervenants.
Or, les outils standards ne répondent pas toujours aux spécificités de chaque entreprise. Les équipes finissent alors par utiliser plusieurs logiciels, des fichiers Excel et parfois encore des documents papier pour compléter les informations manquantes.
Le développement d’un logiciel métier sur mesure permet de construire une solution adaptée aux processus de l’entreprise et aux contraintes du terrain.
Chez Akelio, nous développons des logiciels et applications sur mesure pour accompagner les entreprises du secteur du BTP dans leur digitalisation, améliorer le suivi de leur activité et centraliser leurs données.
Pourquoi développer un logiciel pour une entreprise de construction ?
Chaque entreprise du secteur du BTP possède ses propres méthodes de travail. Une entreprise générale, une entreprise de gros œuvre, un acteur du second œuvre ou une société spécialisée dans les travaux techniques n’auront pas nécessairement les mêmes besoins.
Pourtant, les problématiques sont souvent similaires : les informations sont nombreuses, les équipes sont réparties sur différents sites et une partie du travail est réalisée directement sur le terrain.
Un logiciel métier peut permettre de :
- centraliser les informations des différents chantiers
- suivre les heures travaillées
- gérer les plannings
- suivre les interventions
- faciliter les échanges entre le terrain et les bureaux
- suivre les coûts
- gérer les documents
- automatiser certaines tâches administratives
- connecter les différents outils de l’entreprise
L’objectif n’est pas simplement de remplacer un fichier Excel par une application. Il s’agit de digitaliser les processus qui ont réellement besoin de l’être.
Les difficultés du suivi des chantiers
Le suivi d’un chantier nécessite de nombreuses informations.
Les responsables doivent savoir où en est le projet, quelles équipes interviennent, quelles tâches ont été réalisées et si les travaux avancent conformément aux prévisions. Lorsque ces informations sont dispersées entre plusieurs outils, il devient difficile d’avoir une vision globale.
Un logiciel de gestion de chantier sur mesure peut regrouper ces données dans une même application. Les responsables disposent alors d’une vision plus claire de leurs projets, tandis que les équipes sur le terrain peuvent renseigner directement les informations dont elles disposent.
Suivre les heures travaillées sur les chantiers
Le suivi des heures est un enjeu particulièrement important dans la construction. Les salariés peuvent intervenir sur plusieurs chantiers, changer d’activité au cours d’une même journée ou effectuer des heures supplémentaires.
Lorsque le suivi est réalisé sur papier ou dans plusieurs fichiers, les erreurs de saisie et les oublis peuvent rapidement devenir problématiques.
Un logiciel métier peut permettre d’associer directement les heures à :
- un chantier
- un salarié
- une équipe
- une activité
- une tâche
- une période
Les données sont ensuite centralisées et peuvent être exploitées par les responsables administratifs et financiers.
Le suivi des heures devient ainsi une véritable donnée de pilotage.
Faciliter le travail des équipes sur le terrain
Un logiciel destiné aux entreprises du secteur du BTP doit être pensé pour les utilisateurs qui travaillent directement sur les chantiers.
Une interface trop complexe risque de rendre la saisie difficile et de limiter l’adoption de l’outil.
Selon les besoins, une application mobile ou une interface adaptée aux smartphones et aux tablettes peut permettre aux équipes de :
- renseigner leurs heures
- consulter les informations d’un chantier
- signaler une intervention
- transmettre un compte rendu
- ajouter des photos
- consulter des documents
- mettre à jour l’avancement d’une tâche
Les informations peuvent ensuite être immédiatement accessibles aux équipes qui travaillent au bureau. Le logiciel crée ainsi un lien entre le terrain et les fonctions administratives.
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Centraliser les documents liés aux chantiers
Les projets de construction génèrent de nombreux documents : plans, devis, comptes rendus, photos, factures, contrats ou documents techniques.
Lorsque ces fichiers sont stockés dans différents dossiers, messageries ou espaces de stockage, retrouver la bonne information peut devenir chronophage. Un logiciel métier peut intégrer une gestion documentaire adaptée à l’organisation de l’entreprise.
Les documents peuvent être associés directement à un chantier, un client, une intervention ou un projet. Les collaborateurs disposent ainsi d’un accès plus rapide aux informations dont ils ont besoin.
Gérer les plannings et les équipes
La gestion des ressources humaines constitue également un enjeu important. Les responsables doivent organiser les équipes en fonction des chantiers, des compétences disponibles et des contraintes de planning.
Un logiciel sur mesure peut intégrer un planning adapté au fonctionnement de l’entreprise. Il peut notamment permettre de visualiser :
- les équipes disponibles
- les chantiers en cours
- les interventions prévues
- les absences
- les ressources affectées
- les périodes d’intervention
Les informations peuvent être accessibles aux différents profils selon leurs droits.
Automatiser les tâches administratives
Certaines tâches réalisées quotidiennement peuvent également être automatisées. Par exemple :
- création de rapports
- génération de documents
- notifications
- transmission d’informations
- validation de demandes
- mise à jour de données
- export de données
L’automatisation permet de limiter les tâches répétitives et les ressaisies.
Les équipes peuvent ainsi consacrer davantage de temps aux activités qui nécessitent leur expertise.
Pourquoi choisir un logiciel BTP sur mesure ?
Les logiciels standards peuvent répondre à certains besoins du secteur de la construction. Mais ils ne correspondent pas nécessairement aux méthodes de travail spécifiques d’une entreprise. Le développement sur mesure permet de construire une solution autour de ses processus.
Une solution adaptée à votre organisation
Le logiciel est conçu à partir des besoins réels des équipes.
Une meilleure centralisation des données
Les informations peuvent être regroupées dans un même environnement.
Des interfaces adaptées au terrain
Les utilisateurs disposent d’outils correspondant à leurs usages.
Une automatisation des processus
Les tâches répétitives peuvent être simplifiées.
Une solution évolutive
De nouvelles fonctionnalités peuvent être ajoutées lorsque l’entreprise évolue.
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FAQ – Logiciel pour entreprise dans le BTP
Quel logiciel utiliser pour gérer une entreprise de BTP ?
Les besoins dépendent de l’activité et de l’organisation de l’entreprise. Un logiciel standard peut répondre à certaines fonctions, tandis qu’un logiciel métier sur mesure permet de regrouper des fonctionnalités spécifiques comme le suivi des chantiers, des heures, des équipes ou des interventions.
Pourquoi développer un logiciel BTP sur mesure ?
Le sur-mesure permet d’adapter le logiciel aux processus de l’entreprise, à ses équipes et à ses contraintes terrain. Il permet également de connecter différents outils et de faire évoluer la solution dans le temps.
Peut-on développer une application mobile pour les équipes de chantier ?
Oui. Une application mobile peut permettre aux équipes de renseigner leurs heures, consulter des informations, transmettre des comptes rendus, ajouter des photos ou suivre certaines tâches directement depuis le chantier.
Peut-on connecter un logiciel métier à un ERP ?
Oui. Grâce aux API et aux interfaces entre applications, un logiciel métier peut communiquer avec un ERP, un CRM, un logiciel comptable ou d’autres outils utilisés par l’entreprise.
Peut-on reprendre un logiciel BTP existant ?
Oui. Un logiciel existant peut être analysé, modernisé et faire l’objet de nouveaux développements. Cette approche peut notamment être pertinente lorsque l’entreprise possède déjà un outil métier qui ne correspond plus totalement à ses besoins.